1. Veri sorumlusu ve kapsam
Bu metin, ozkancompany.com ziyaretçileri ile site üzerinden ürün veya ihracat talebi hazırlayan kişileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında bilgilendirir. Veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir.
ÖZKAN COMPANY İNŞ. MOB. İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
8 Mart Mah. İpek Yolu Cad. No:58 İç Kapı No:8, Nusaybin/Mardin, TürkiyeBu aydınlatma, internet sitesi ve ilk iletişim sürecini kapsar. Sonradan kurulacak satış, tedarik veya istihdam ilişkilerinde farklı veri işleme faaliyetleri için ayrıca bilgilendirme yapılması gerekir.
2. İletişim formu nasıl çalışır?
Form; adınızı, e-posta veya telefon bilginizi, ürün ilginizi ve mesajınızı kullanarak cihazınızdaki e-posta uygulamasında bir taslak açar. Yem talebinde teslimat ülkesi, şehir ve tahmini miktar da taslağa eklenir. Form kendi başına mesaj göndermez ve bu bilgileri sitenin bir veritabanına kaydetmez. Şirket, mesajınızı ancak e-posta uygulamanızdan gönderirseniz alır. Gönderim sırasında e-posta sağlayıcınız da kendi hizmeti kapsamında işlem yapar.
İşaretli alanlar taslağı hazırlamak için gereklidir; formu kullanmadan doğrudan e-posta veya telefonla da ulaşabilirsiniz. Talebiniz için gerekli olmayan kimlik belgesi, ödeme kartı, sağlık bilgisi veya üçüncü kişilere ait özel bilgileri göndermeyin. Talep iletmeniz pazarlama aboneliği ya da genel bir açık rıza anlamına gelmez.
3. Veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
- Talep ve iletişim: Bize gönderdiğiniz ad, iletişim bilgisi, mesaj, ürün tercihi, teslimat ülkesi/şehri ve miktar; talebi değerlendirmek ve yanıtlamak için e-posta veya telefon yoluyla alınır. Bizzat tarafı olacağınız bir sözleşmenin hazırlanmasıyla doğrudan ilgili işlemlerde KVKK m.5/2(c); bir işletmenin temsilcisi olarak iletişim kurmanız veya genel bilgi istemeniz halinde, temel haklarınızı zedelememek kaydıyla talebi yanıtlama yönündeki meşru menfaatimiz için m.5/2(f) esas alınır.
- Site erişimi ve güvenlik: Sayfaların iletilmesi için IP adresi ve tarayıcının gönderdiği teknik bilgiler sunucuya ulaşır. Sunucu tarafından tutulan erişim ve hata kayıtları; istek zamanı, istenen sayfa ve tarayıcı bilgilerini içerebilir. Sitenin çalıştırılması, arıza ve kötüye kullanımın incelenmesi için gerekli ve ölçülü işlemler, haklarınıza zarar vermeyen güvenli hizmet sunma menfaati kapsamında m.5/2(f) esasına dayanır.
- KVKK başvuruları: Başvurunuzdaki kimlik, iletişim, talep ve doğrulama bilgileri; KVKK m.13 kapsamındaki cevaplama yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla m.5/2(ç) uyarınca işlenir.
- Hukuki uyuşmazlıklar: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli yazışma ve kayıtlar, yalnızca bu amaçla m.5/2(e) uyarınca değerlendirilir.
Elektronik iletişim ve sunucu işlemleri otomatik yollarla; telefon görüşmesinde talep bilgilerinin alınması ve yazışmaların değerlendirilmesi ise ilgili sürece göre otomatik olmayan yollarla da gerçekleşir. Site formunda özel nitelikli kişisel veri alanı bulunmaz.
4. Alıcılar ve yurt dışı işlemler
Site istekleri barındırma hizmeti tarafından, gönderdiğiniz e-postalar ise iletim ve posta kutusu hizmeti kapsamında e-posta sağlayıcıları tarafından işlenir. Şirket içinde talebinizle görevli kişiler gerekli bilgilere erişir. Uyuşmazlığın gerektirdiği kayıtlar hukuki destek sağlayan danışmanlarla; usulüne uygun ve zorunlu bir talebin kapsamındaki kayıtlar yetkili kamu kurumları veya yargı mercileriyle paylaşılır. Bu paylaşımlar ilgili amaçla sınırlı ve KVKK m.8 koşullarına uygun olmalıdır.
Sitede reklam veya analiz platformuna otomatik veri gönderen bir ziyaretçi takip aracı bulunmaz. Bu durum, barındırma ve e-posta altyapısındaki tüm işlemlerin Türkiye içinde gerçekleştiği anlamına gelmez. Bu hizmetlerin veri konumu ve aktarım bilgileri için info@ozkancompany.com adresinden bilgi isteyebilirsiniz.
Yurt dışına aktarım gerektiren işlemlerde KVKK m.9 koşullarının ayrıca sağlanması gerekir. Sürekli hizmet kullanımında gerekli yeterlilik kararı veya uygun güvence bulunmadan yalnızca bu metne ya da genel bir rıza beyanına dayanılarak aktarım yapılamaz. Siteyi ziyaret etmek veya e-posta taslağı açmak, yurt dışı aktarıma açık rıza oluşturmaz.
6. Saklama ve güvenlik
Saklama süresi; talebin sonuçlandırılması, varsa uygulanabilir yasal kayıt yükümlülüğü ve bir uyuşmazlık için kaydın gerekli olması ölçütleriyle belirlenir. Teknik kayıtlarla ticari yazışmalar aynı amaç ve sürelere tabi değildir. İşleme sebepleri ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun biçimde silinmeli, yok edilmeli veya anonim hâle getirilmelidir. Kendi verileriniz için geçerli süreyi ve gerekçesini aşağıdaki başvuru yoluyla sorabilirsiniz.
Şirketin erişimi görevle sınırlaması ve veri güvenliğini sağlayacak gerekli teknik ve idari tedbirleri alması gerekir. Hiçbir internet veya e-posta hizmeti için mutlak güvenlik taahhüdü verilemez; bu durum veri sorumlusunun kanuni yükümlülüklerini kaldırmaz.
7. Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanabilirsiniz. Bunlar; verileriniz hakkında bilgi alma, düzeltme veya koşulları oluştuğunda silme isteme, işlemin alıcılara bildirilmesini talep etme, yalnızca otomatik değerlendirmeden doğan aleyhinize sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini istemeyi kapsar.
Başvurunuzu kimliğinizi ve talebinizi belirten, mevzuatın aradığı bilgileri içeren imzalı bir dilekçeyle yukarıdaki ofis adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bir e-posta adresinden info@ozkancompany.com adresine de başvurabilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamındaki diğer uygun yöntemler saklıdır. Bu adres genel gizlilik soruları için de kullanılabilir.
Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kural olarak ücret alınmaz; ayrıca maliyet doğması halinde yalnızca Kurulca belirlenen tarifeye uygun ücret uygulanabilir. Kimlik doğrulaması gerektiğinde yalnızca gerekli bilgiler istenir. Kurula şikâyet ve diğer kanuni başvuru haklarınız saklıdır.
8. Metin güncellemeleri
Site veya veri işleme süreci değiştiğinde bu metin güncellenir ve sayfadaki tarih yenilenir. Yeni bir işleme amacı için gereken bilgilendirme ve varsa ayrı açık rıza işlemi ayrıca yerine getirilir. Bu sayfanın güncellenmesi tek başına açık rıza sayılmaz.